IT-Beratung für Bau- und Immobilienunternehmen

Klarheit über Ihre IT – in einem Tag

Wir beraten Geschäftsführer, Inhaber und IT-Verantwortliche von Bau- und Immobilienunternehmen bei der Weiterentwicklung Ihrer IT-Landschaft. Sie erhalten ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen IT-Landschaft sowie einen konkreten Umsetzungsplan dorthin.

Als Grundlage nutzen wir eine standardisierte Aufbereitung branchentypischer Geschäftsprozesse. So verzichten wir bewusst auf eine aufwendige Prozessanalyse zu Beginn und erzielen schnell belastbare Ergebnisse, meist bereits in einem eintägigen Workshop.

Vertiefungen erfolgen gezielt dort, wo sie echten Mehrwert schaffen. Wir arbeiten herstellerunabhängig und betrachten Ihre IT ganzheitlich, vom operativen Geschäft bis zum Reporting. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung.

Tagesworkshop Plan bereits nach einem Tagesworkshop – Prozessanalyse erst bei der Umsetzung.
Branchenstandard Standardisierte Prozessliste für Bau- und Immobilien- unternehmen.
Konzern-Erfahrung Bewährt in Großprojekten, gemacht für den Mittelstand.
Für wen wir arbeiten

Mittelstand mit Anspruch an eine moderne IT

Diese Beratung ist für Sie, wenn Sie als Geschäftsführer, Inhaber oder IT-Verantwortlicher in einem Bau- oder Immobilienunternehmen die Verantwortung für eine tragfähige IT übernehmen wollen – und dafür eine pragmatische, branchenspezifische Standortbestimmung suchen.

  • Bauunternehmen Hoch- und Tiefbau, Elektro, Heizung, Lüftung, Sanitär.
  • Immobiliendienstleister Verwaltung, Property- und Facility-Management.
  • Wohnungsunternehmen Bestandshalter, Genossenschaften, kommunale Wohnungsgesellschaften.
Ihr Ergebnis

Drei Bausteine, mit denen Sie entscheiden können

Am Ende der Beratung haben Sie nicht eine dicke Studie, sondern drei klare, kompakte Ergebnisse, die Ihnen den Weg in die Umsetzung öffnen.

1

Zielbild Ihrer IT

Wo soll Ihre IT in zwei bis drei Jahren stehen?

Wir definieren mit Ihnen, welche Systeme Ihr Geschäft tragen, wo Spezialsoftware sinnvoll ist und welche Schnittstellen wirklich gebraucht werden. Sie bekommen ein klares Bild, an dem sich künftige Entscheidungen messen lassen.

2

Übersicht Ihrer Software

Welche Programme nutzen Sie heute in welchem Bereich?

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht aller heute eingesetzten Programme – geordnet nach Unternehmensbereichen. Dabei werden Doppelungen, Lücken, Insellösungen und Brüche zwischen Systemen sofort sichtbar.

3

Umsetzungsplan

Wie kommen Sie Schritt für Schritt zum Zielbild?

Ein konkreter Plan in der richtigen Reihenfolge: welche Schritte zuerst, welche bauen aufeinander auf, was lohnt sich wirtschaftlich. Mit Meilensteinen, an denen Sie den Fortschritt messen.

Unser Ansatz

In einem Tag zum Plan – Prozessanalyse erst dort, wo sie Nutzen stiftet.

Klassische IT-Beratung beginnt mit einer aufwendigen Erhebung aller Prozesse – noch bevor klar ist, wo später wirklich tief eingestiegen werden muss. Das kostet Zeit, bindet Ihre Schlüsselpersonen und liefert oft nur das, was Ihre Branche ohnehin gemeinsam hat. Wir gehen umgekehrt vor: erst der schnelle Plan auf Standardbasis, dann die detaillierte Prozessanalyse genau dort, wo sie für die Umsetzung gebraucht wird.

  • Für den Plan nutzen wir eine standardisierte Liste der typischen Geschäftsprozesse von Bau- und Immobilienunternehmen.
  • Diese Vorlage haben wir aus unserer Erfahrung in Großprojekten entwickelt und für den Mittelstand zugespitzt.
  • So bekommen Sie in einem Tag ein belastbares Zielbild und einen Umsetzungsplan – ohne Schlüsselpersonen wochenlang zu binden.
  • Detaillierte Prozessanalysen folgen erst in der Umsetzung – fokussiert auf die Bereiche, in denen konkret eingeführt oder umgestellt wird. Auf Wunsch begleiten wir Sie dabei.
So arbeiten wir mit Ihnen

Vier Schritte – pragmatisch und planbar

1

Vorbereitung (kostenfrei)

Kurzer Abstimmungs-Call, in dem wir unser Vorgehen vorstellen sowie Ihre Ausgangslage und Ziele klären, damit der Workshop direkt produktiv startet.

2

Workshop – ein Tag

Wir gehen mit Ihnen die Bereiche Ihres Unternehmens systematisch durch. Sie erkennen sich wieder, wir füllen die Übersicht gemeinsam und arbeiten Zielbild und Plan heraus.

3

Ergebnisübergabe

Wir bereiten die Ergebnisse aus dem Workshop schriftlich auf und übergeben sie an Sie und Ihr Führungsteam – als belastbare Entscheidungsgrundlage.

4

Begleitung der Umsetzung

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Einführung und Optimierung der Systeme. Hier setzen wir auch die detaillierte Prozessanalyse an – fokussiert auf die Bereiche, in denen sie tatsächlich Nutzen stiftet.

Unsere Schwerpunkte

Themen, in denen wir Ihre IT klären

Diese Bereiche bilden den Rahmen unserer Beratung. Sie zeigen, wo wir typischerweise ansetzen und worüber wir mit Ihnen im Workshop sprechen.

ERP & kaufmännische Systeme

  • Auswahl, Optimierung oder Ablösung Ihres ERP- oder Buchhaltungssystems
  • Branchenlösungen für Bau, Immobilien und Wohnungswirtschaft
  • Integration von Buchhaltung, Auftrag, Einkauf und Projekt
  • Reporting und Kennzahlen für Geschäftsführung und Controlling

Klarheit, welches System Ihr Geschäft trägt – heute und in den nächsten Jahren.

Bau- und Projektprozesse

  • Digitale Bautagesberichte, Aufmaße und Stundenerfassung
  • Mobile Lösungen für Baustelle, Service und Instandhaltung
  • Nachunternehmer-Anbindung für Termine, Mängel und Freigaben
  • Integration von BIM-Daten in operative Abläufe

Baustelle und Büro sprechen dieselbe Sprache – Daten fließen ohne Doppelarbeit.

Immobilien- und Gebäudemanagement

  • CAFM-Systeme für Flächen, Anlagen und Instandhaltung
  • Digitale Wartungszyklen und Betreiberpflichten
  • Mobile Instandhaltung und Prüfberichte
  • AutoCAD-Standardisierung und Planmanagement

Transparenz über Gebäude, Flächen, Anlagen und Betreiberpflichten.

Digitale Zusammenarbeit

  • Kundenportale für Status, Dokumente und Abnahmen
  • Lieferantenanbindung für Bestellungen und Rechnungen
  • Automatisierte Dokumentenablage für Prüfberichte, Nachweise und Verträge
  • Vernetzung von Baustelle, Büro, Technik und Verwaltung

Reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern.

Erprobt in Großprojekten

Konzern-Methodik – zugeschnitten auf den Mittelstand.

Wir haben dieses Vorgehen in Großunternehmen entwickelt und verfeinert. Heute wenden wir es zugespitzt für mittelständische Bau- und Immobilienunternehmen an – ohne den Methodenballast, den große Konzerne sich leisten können. Sie bekommen den Erfahrungsschatz, nicht den Overhead.

  • Branchenfokus Wir kennen die Prozesse von Bau- und Immobilienunternehmen.
  • Herstellerunabhängig Wir verkaufen keine Software – wir empfehlen, was zu Ihnen passt.
  • Gesamtsicht Wir betrachten Ihre IT im Zusammenspiel aller Unternehmensbereiche – nicht in Insellösungen.
  • Auf Wunsch dabei Wir begleiten die Umsetzung bis zum Nutzen im Alltag.
Selbstcheck in 3 Minuten

Lohnt sich ein Workshop für Ihr Unternehmen?

Sechs Fragen, ehrlich beantwortet. Die Auswertung gibt Ihnen einen ersten Hinweis, ob in Ihrer IT-Landschaft Optimierungspotenzial steckt.

1. Nutzen Sie mehrere Programme für ERP, Buchhaltung oder Auftragsverwaltung, die nicht vollständig miteinander verbunden sind?

2. Müssen Daten regelmäßig manuell zwischen Systemen übertragen werden, z. B. über Excel oder Copy & Paste?

3. Fehlt eine mobile Nutzung wichtiger Prozesse – z. B. Aufträge, Bautagesberichte oder Zeiterfassung – auf Smartphone oder Tablet?

4. Ist Ihr zentrales Unternehmenssystem älter als sieben Jahre?

5. Müssen aktuelle Kennzahlen wie Umsatz, Auftragsbestand oder Projektstatus erst manuell zusammengestellt werden?

6. Werden viele Abläufe noch manuell erledigt, obwohl sie sich automatisieren ließen?

Ihre Ansprechpartner

Sprechen Sie direkt mit uns

Wir nehmen uns Zeit, um Ihre Situation zu verstehen, und sagen Ihnen ehrlich, ob unser Ansatz für Sie passt. Eine erste Einschätzung ist kostenfrei und unverbindlich.

Nächster Schritt

Workshop anfragen

Lassen Sie uns einen Termin für Ihren Workshop vereinbaren – oder erst einmal unverbindlich sprechen. Eine erste Einschätzung ist kostenfrei.

Bereit, loszulegen?

Schreiben Sie uns oder rufen Sie direkt an – wir melden uns zeitnah zurück.